انقل أرشيفك دون أن تفقد كرتونة واحدة
عند الانتقال إلى مقر جديد أو دمج الفروع، يكون الأرشيف أول ما يضيع. ننقله بحصر قبل الحركة ومطابقة عند الوصول، ومحضر تسليم بالعدد والأكواد.
- عدد الكراتين
- يحدد في الحصر
- من
- المقر القديم
- إلى
- مستودع CTL Storage
- المطابقة
- عند الاستلام
لماذا تحتاج الشركات هذه الخدمة
في أيام النقل يُعبأ الأرشيف على عجل، وتختلط الإدارات، وتُكتشف الكراتين الناقصة بعد شهور عند أول طلب لمستند.
النقل المنظم يبدأ قبل وصول السيارة: بحصر وترقيم كل كرتونة.
كيف ننفذ نقل الأرشيف
حصر وترقيم
ترقيم كل كرتونة وتسجيلها قبل أي حركة.
التعبئة
تعبئة الملفات السائبة في كراتين أرشيف وإغلاقها.
النقل
نقل الكراتين في رحلات مجدولة مع كشف لكل رحلة.
المطابقة
مطابقة العدد والأكواد عند الوصول مع كشف الحصر.
التسليم أو التخزين
رص الكراتين في المقر الجديد، أو إدخالها إلى التخزين لدينا.
ما تستلمه
- كشف حصر قبل النقل ومطابقة بعده
- محضر تسليم بعدد الكراتين وأكوادها
- خيار تحويل النقل إلى تخزين خارجي مباشرة
- خيار الفهرسة أثناء النقل بدل الفهرسة لاحقًا
مناسبة لـ
القطاعات التي تطلب هذه الخدمة أكثر من غيرها:
أسئلة يطرحها العملاء عن نقل الأرشيف
هل تنقلون الأرشيف إلى مقرنا الجديد أم إلى مستودعكم؟
الاثنين. ويمكن تقسيم الأرشيف: الجاري إلى المقر الجديد، والقديم إلى التخزين.
كيف يُسعّر النقل؟
حسب عدد الكراتين والمسافة وظروف التحميل في الموقع، ويُحدد بعد المعاينة.
هل يمكن النقل في عطلة نهاية الأسبوع؟
يمكن الاتفاق على ذلك حسب الجدول، لتقليل تعطيل العمل.
خدمات تكمل هذه الخدمة
تخزين الملفات والأرشيف
حفظ كراتين الأرشيف خارج مقر الشركة، بكود وموقع رف لكل كرتونة.
تفاصيل الخدمة ←المسح الضوئي والأرشفة الإلكترونية
تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية مفهرسة، مع بقاء الأصل محفوظًا.
تفاصيل الخدمة ←الفهرسة وإدخال البيانات
فرز وتصنيف وإدخال بيانات الملفات على مستوى الكرتونة أو الملف أو المستند.
تفاصيل الخدمة ←