الشركات متعددة الفروع وإدارات الموارد البشرية

أرشيف واحد منظم بدل غرفة في كل فرع

ملفات الموظفين، الفواتير، عقود الموردين، المستندات المالية: كل إدارة وكل فرع يحتفظ بأرشيفه بطريقته. نجمعها في نظام واحد بكود وموقع لكل كرتونة.

مستندات نتعامل معها في هذا القطاع

الحل المقترح

نقترح تخزينًا مركزيًا بكود موحد لكل الفروع، مع فهرسة ملفات الموظفين على مستوى الملف، وقائمة مفوضين لكل إدارة.

الحل النهائي يتحدد بعد المعاينة، حسب حجم الأرشيف وعدد مرات طلب الملفات وطريقة بحثكم عنها. ويمكن البدء بإدارة واحدة قبل التوسع.

حفظ كراتين الأرشيف خارج مقر الشركة، بكود وموقع رف لكل كرتونة.

فرز وتصنيف وإدخال بيانات الملفات على مستوى الكرتونة أو الملف أو المستند.

فريق أرشفة يعمل في موقعك للفرز والترقيم وإعداد كشوف الحصر.

فرم صناعي للمستندات السرية مع سلسلة حيازة موثقة وشهادة إتلاف.