أسئلة عن تخزين الأرشيف وإدارة الملفات

هي نقل الأرشيف الورقي من مقر الشركة إلى مستودع متخصص، حيث تُسجل كل كرتونة بكود وموقع، وتُسترجع عند الطلب. تدفع مقابل المساحة التي تستخدمها فعلًا بدل إيجار غرفة أرشيف كاملة.

التخزين بالكرتونة شهريًا، والخدمات الأخرى بوحدتها: الاسترجاع بالطلب، والتوصيل بالرحلة، والفهرسة بالملف أو الكرتونة، والمسح بالصفحة، والعمل في موقعك بعدد أفراد الفريق والأيام. نرسل عرض السعر بعد معرفة الحجم والخدمات المطلوبة.

نتعامل مع الشركات التي يكفي حجم أرشيفها لتبرير التخزين الخارجي. أرسل لنا عددًا تقريبيًا للكراتين ونخبرك مباشرة إن كانت الخدمة مجدية لك.

فريق العمليات المصرح له فقط داخل مستودعات مراقبة بالكاميرات ومحكومة الدخول، والأشخاص الذين تفوضهم شركتك كتابةً لطلب الاسترجاع. كل حركة تُسجل بتاريخها والشخص الذي طلبها.

صدر قانون حماية البيانات الشخصية رقم 151 لسنة 2020 ثم لائحته التنفيذية. نناقش معك في التعاقد الضوابط المطلوبة للمستندات التي تحتوي بيانات شخصية، ونوثقها في العقد. ويظل مستشارك القانوني المرجع في تحديد التزامات شركتك.

نعم، وكثيرًا ما ننصح بذلك: نبدأ بإدارة واحدة أو بالأرشيف الأقدم، ونتفق على طريقة الترميز والاسترجاع، ثم نضيف الباقي.

يحدد العميل مدد الاحتفاظ ويقرر مصير المستندات بعدها. ننبهك بالكراتين التي انتهت مدتها وفق ما سجلته لنا، والقرار النهائي لك كتابةً: إعادتها إليك، أو تمديد حفظها، أو إتلافها بشهادة إتلاف.

مستودعاتنا وفريقنا في القاهرة الكبرى. ويمكن خدمة العملاء في المحافظات الأخرى حسب الحجم وترتيبات النقل المتفق عليها.

نعمل بنظام إدارة جودة معتمد بشهادة ISO 9001، ونظام لإدارة أمن المعلومات معتمد بشهادة ISO/IEC 27001. ويمكن مشاركة الشهادات ضمن ملف التأهيل عند الطلب.

بالفرم الصناعي، بعد تعليمات كتابية من شركتك، مع شهادة إتلاف لكل عملية.

CTL Storage هي ذراع تخزين وإدارة الأرشيف في كونتالنتس، الشركة المصرية لإدارة العمليات والفرق التشغيلية التي تأسست في 2019.

أرسل لنا على واتساب: عدد الكراتين التقريبي، مكان الأرشيف، نوع المستندات، والخدمات التي تحتاجها. نرد عليك بالأسئلة الناقصة أو بموعد معاينة.