شركات الأدوية والرعاية الصحية
ملفات الجودة والتسجيل لا تحتمل الضياع
في قطاع الأدوية والرعاية الصحية، المستند جزء من المنتج نفسه. سجلات التشغيلات وملفات التسجيل وشهادات التحليل تُطلب في التفتيش والمراجعة، وغيابها مشكلة.
مستندات نتعامل معها في هذا القطاع
- سجلات التشغيلات (Batch Records)
- ملفات تسجيل المستحضرات والمراسلات الرسمية
- شهادات التحليل ومستندات الجودة
- ملفات الموظفين والعقود والمستندات المالية
ما يجعل أرشيف هذا القطاع صعبًا
- مدد احتفاظ طويلة لمستندات لا تُطلب إلا نادرًا
- ضرورة الوصول السريع إلى ملف محدد وقت التفتيش
- سجل واضح لكل حركة خروج ودخول للمستند
الحل المقترح
كيف نبدأ عادة مع شركات الأدوية والرعاية الصحية
نقترح تخزينًا خارجيًا بفهرسة على مستوى التشغيلة أو الملف، وسجل حركة يمكن عرضه على المراجعين. وتُحدد متطلبات بيئة الحفظ الخاصة بشركتك في المعاينة قبل أي التزام.
الحل النهائي يتحدد بعد المعاينة، حسب حجم الأرشيف وعدد مرات طلب الملفات وطريقة بحثكم عنها. ويمكن البدء بإدارة واحدة قبل التوسع.
الخدمات الأنسب لهذا القطاع
تخزين الملفات والأرشيف
حفظ كراتين الأرشيف خارج مقر الشركة، بكود وموقع رف لكل كرتونة.
تفاصيل الخدمة ←الفهرسة وإدخال البيانات
فرز وتصنيف وإدخال بيانات الملفات على مستوى الكرتونة أو الملف أو المستند.
تفاصيل الخدمة ←الاسترجاع والتوصيل
تسليم الكرتونة أو الملف إلى مكتبك، أو إرسال نسخة ممسوحة منه.
تفاصيل الخدمة ←تنظيم الأرشيف داخل مقر الشركة
فريق أرشفة يعمل في موقعك للفرز والترقيم وإعداد كشوف الحصر.
تفاصيل الخدمة ←