اطلب الملف. يصلك الملف.
يطلب الأشخاص المفوضون من شركتك الكرتونة أو الملف بكوده، فنجهزه ونسلمه إلى مكتبك بمحضر تسليم، أو نرسل لك نسخة ممسوحة ضوئيًا بدل نقل الأصل.
- الكرتونة
- CTL-BX-004812
- المطلوب
- ملف مورد واحد
- طريقة التسليم
- نسخة ممسوحة
- الطالب
- مفوض مسجل
لماذا تحتاج الشركات هذه الخدمة
قيمة الأرشيف الخارجي كلها في سرعة الوصول إليه. إن لم تستطع الحصول على الملف عند الحاجة، فأنت تدفع لتخزين ورق لا تستخدمه.
لذلك نتعامل مع كل طلب كحركة مسجلة: من طلب، وماذا طلب، ومتى خرج، ومتى عاد.
كيف ننفذ الاسترجاع والتوصيل
الطلب
يرسل المفوض الطلب بكود الكرتونة أو بيانات الملف، عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
التحقق
نتأكد أن الطالب ضمن قائمة المفوضين المعتمدة من شركتك.
التجهيز
سحب الكرتونة أو الملف من موقعه وتسجيل خروجه.
التسليم
توصيل الأصل بمحضر تسليم، أو مسحه وإرساله رقميًا.
الإعادة
استلام الملف عند انتهاء استخدامه وإعادته إلى موقعه ذاته على الرف.
ما تستلمه
- استرجاع عادي أو عاجل، بمواعيد تحدد في العقد
- توصيل داخل القاهرة الكبرى، والمحافظات الأخرى حسب الاتفاق
- نسخة ممسوحة بدل الأصل عندما يكفي ذلك
- سجل بكل طلبات الاسترجاع يمكن مشاركته مع المراجعين
مناسبة لـ
القطاعات التي تطلب هذه الخدمة أكثر من غيرها:
أسئلة يطرحها العملاء عن الاسترجاع والتوصيل
كم يستغرق الاسترجاع؟
تُحدد مواعيد الاسترجاع العادي والعاجل في العقد حسب حجم الطلبات المتوقع وموقعك، ولا نعد بمواعيد قبل الاتفاق عليها.
كيف يُسعّر الاسترجاع؟
لكل طلب استرجاع، ولكل رحلة توصيل. وتجميع الطلبات في رحلة واحدة يخفض التكلفة.
هل يمكن طلب ملف واحد من داخل كرتونة؟
نعم، إذا كان الأرشيف مفهرسًا على مستوى الملف. وإلا تُرسل الكرتونة كاملة.
خدمات تكمل هذه الخدمة
تخزين الملفات والأرشيف
حفظ كراتين الأرشيف خارج مقر الشركة، بكود وموقع رف لكل كرتونة.
تفاصيل الخدمة ←المسح الضوئي والأرشفة الإلكترونية
تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية مفهرسة، مع بقاء الأصل محفوظًا.
تفاصيل الخدمة ←الفهرسة وإدخال البيانات
فرز وتصنيف وإدخال بيانات الملفات على مستوى الكرتونة أو الملف أو المستند.
تفاصيل الخدمة ←