كل كرتونة في أرشيفك لها كود ومكان، وتصلك عند الطلب
CTL Storage تخزن أرشيف شركتك خارج المقر، وتفهرسه، وتمسحه ضوئيًا، وتعيد لك أي ملف عندما تحتاجه، وتتلفه بشهادة عندما تنتهي مدته. لتستعيد مساحة مكتبك، وتعرف أين كل مستند.
- الإدارة
- الحسابات العامة
- المحتوى
- فواتير موردين
- الفترة
- 2019 – 2021
- موقع الرف
- C-14-03
دورة حياة الأرشيف كاملة، من الاستلام إلى الإتلاف
من غرفة الأرشيف المزدحمة إلى ملف تجده بكوده. اختر ما تحتاجه، أو اجمعها في تعاقد واحد.
تخزين الملفات والأرشيف
حفظ كراتين الأرشيف خارج مقر الشركة، بكود وموقع رف لكل كرتونة.
تفاصيل الخدمة ←المسح الضوئي والأرشفة الإلكترونية
تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية مفهرسة، مع بقاء الأصل محفوظًا.
تفاصيل الخدمة ←الفهرسة وإدخال البيانات
فرز وتصنيف وإدخال بيانات الملفات على مستوى الكرتونة أو الملف أو المستند.
تفاصيل الخدمة ←الاسترجاع والتوصيل
تسليم الكرتونة أو الملف إلى مكتبك، أو إرسال نسخة ممسوحة منه.
تفاصيل الخدمة ←تنظيم الأرشيف داخل مقر الشركة
فريق أرشفة يعمل في موقعك للفرز والترقيم وإعداد كشوف الحصر.
تفاصيل الخدمة ←نقل الأرشيف
نقل الأرشيف بين المقار بحصر قبل الحركة ومطابقة بعدها.
تفاصيل الخدمة ←الإتلاف الآمن وفرم المستندات
فرم صناعي للمستندات السرية مع سلسلة حيازة موثقة وشهادة إتلاف.
تفاصيل الخدمة ←الأمان والشهادات
ISO 9001 وISO/IEC 27001، مستودعات مراقبة، وضوابط لكل حركة.
كيف نحمي أرشيفك ←من المعاينة إلى أول طلب استرجاع
نفس الخطوات لكل عميل، بحجم يناسب أرشيفه. ويمكن البدء بإدارة واحدة أو بالأرشيف الأقدم.
التفاصيل والضوابط وطريقة التسعيرالمعاينة
نتعرف على حجم الأرشيف وحالته ونوع المستندات، ونحدد الخدمات التي تحتاجها فعلًا.
الاستلام والترميز
نستلم الكراتين بمحضر، ونعطي كل كرتونة كودًا فريدًا مرتبطًا بمحتواها.
التخزين
تأخذ كل كرتونة موقعًا محددًا على الرف، وتصلك كشوف الحصر.
الاسترجاع
تطلب الكرتونة أو الملف بكوده، فيصلك أصلًا أو نسخة ممسوحة.
المتابعة
فاتورة شهرية مفصلة، وسجل بكل حركة، وإضافة كراتين جديدة متى احتجت.
لكل قطاع مستنداته وطريقة البحث فيها
البنوك وشركات التمويل والتأمين
ملفات اعرف عميلك (KYC) والمستندات الشخصية، عقود التمويل والسندات والضمانات، وغيرها.
الحل المقترح ←شركات الأدوية والرعاية الصحية
سجلات التشغيلات (Batch Records)، ملفات تسجيل المستحضرات والمراسلات الرسمية، وغيرها.
الحل المقترح ←مكاتب المحاماة والمحاسبة والمراجعة
ملفات القضايا والمذكرات والأحكام، أوراق عمل المراجعة والتقارير، وغيرها.
الحل المقترح ←التطوير العقاري والمقاولات
عقود الوحدات وملفات العملاء، المستخلصات ومستندات المقاولين، وغيرها.
الحل المقترح ←الشركات متعددة الفروع وإدارات الموارد البشرية
ملفات الموظفين الحاليين والسابقين، الفواتير والمستندات المحاسبية، وغيرها.
الحل المقترح ←قطاع آخر؟
أخبرنا بنوع مستنداتك وكيف تبحث فيها، ونقترح عليك مستوى الفهرسة والخدمات المناسبة.
تواصل معنا ←شريك تشغيل لأرشيفك، لا مجرد مخزن
المخزن يحفظ الكراتين. ما تحتاجه شركتك هو أن تجد المستند وقت الحاجة إليه، وهذا عمل تشغيلي قبل أن يكون مساحة.
معتمدون في الجودة وأمن المعلومات
نعمل بنظام إدارة جودة معتمد ISO 9001، ونظام لإدارة أمن المعلومات معتمد ISO/IEC 27001، داخل مستودعات مراقبة ومجهزة لحماية الورق.
خدمات الأرشيف في مكان واحد
التخزين، والمسح الضوئي، والفهرسة، والنقل، والعمل في موقعك، تحت تعاقد واحد ومسؤول واحد.
فريق عمليات وإدخال بيانات
CTL Storage جزء من كونتالنتس، الشركة التي تدير فرقًا تشغيلية وعمليات بيانات منذ 2019. الفهرسة عندنا عمل منظم بمراجعة جودة.
تدفع مقابل ما تستخدمه
تخزين بالكرتونة، وكل خدمة أخرى بوحدتها الواضحة. لا رسوم غير مذكورة في العرض.
ما هي خدمة تخزين الملفات خارج المقر؟
هي نقل الأرشيف الورقي من مقر الشركة إلى مستودع متخصص، حيث تُسجل كل كرتونة بكود وموقع، وتُسترجع عند الطلب. تدفع مقابل المساحة التي تستخدمها فعلًا بدل إيجار غرفة أرشيف كاملة.
كيف يُحسب سعر تخزين الأرشيف؟
التخزين بالكرتونة شهريًا، والخدمات الأخرى بوحدتها: الاسترجاع بالطلب، والتوصيل بالرحلة، والفهرسة بالملف أو الكرتونة، والمسح بالصفحة، والعمل في موقعك بعدد أفراد الفريق والأيام. نرسل عرض السعر بعد معرفة الحجم والخدمات المطلوبة.
ما الحجم المناسب للتعامل معكم؟
نتعامل مع الشركات التي يكفي حجم أرشيفها لتبرير التخزين الخارجي. أرسل لنا عددًا تقريبيًا للكراتين ونخبرك مباشرة إن كانت الخدمة مجدية لك.
من يستطيع الوصول إلى ملفاتنا؟
فريق العمليات المصرح له فقط داخل مستودعات مراقبة بالكاميرات ومحكومة الدخول، والأشخاص الذين تفوضهم شركتك كتابةً لطلب الاسترجاع. كل حركة تُسجل بتاريخها والشخص الذي طلبها.
هل تحتفظ بالأرشيف داخل الشركة أم تنقله للتخزين الخارجي؟
مقارنة عملية بين الخيارين: التكلفة الحقيقية، المخاطر، وسرعة الوصول. اقرأها قبل أن تقرر.
اقرأ المقارنةما الذي تشمله المقارنة
- تكلفة المساحة والموظفين والوقت الضائع في البحث
- مخاطر الحريق والرطوبة والضياع
- من يصل إلى المستندات، وكيف يُسجل ذلك
- متى يكون الاحتفاظ الداخلي هو الخيار الأفضل